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Intégrations Teams, SSO et SIRH
WorkySafe se branche sur vos outils existants, sans ressaisie et sans jamais surveiller les personnes. Toutes les intégrations sont optionnelles.
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Microsoft Teams
Non. C’est un module optionnel. WorkySafe fonctionne pleinement avec ses questionnaires QVT et RPS, ses tableaux de bord et ses plans d’action, sans aucune connexion à Teams. Vous pouvez démarrer avec les questionnaires puis activer Teams plus tard, une fois la démarche bien acceptée.
- Cadrage avec la DSI et les RH : définition du périmètre analysé (canaux, équipes, période), inscrit dans la documentation RGPD du projet.
- Information des salariés et consultation du CSE : obligatoire avant toute activation. Nous vous fournissons les éléments de présentation.
- Activation et premiers indicateurs : connexion technique avec votre environnement Microsoft.
- Plans d’action et suivi : exploitation des indicateurs collectifs.
Le délai dépend de votre environnement et de vos règles internes ; il est établi avec votre DSI lors du cadrage.
Ce qui est analysé, dans le périmètre défini avec vous :
- Le ton, la récurrence et le contexte des échanges professionnels, par analyse sémantique
- Les horaires de connexion et d’envoi, pour repérer la surcharge
- La participation aux canaux et aux réunions, pour repérer l’isolement
Ce qui ne l’est jamais :
- Aucune lecture des messages par la direction, les RH ou les managers
- Aucune alerte nominative : les alertes portent sur une équipe
- Aucune utilisation disciplinaire ou d’évaluation individuelle
- Aucune activation sans information préalable des salariés et du CSE
Plus de détails sur la page Intégration Teams, SSO et SIRH.
SSO, SIRH et API
Le SSO permet aux collaborateurs de se connecter à WorkySafe avec leurs identifiants d’entreprise, sans mot de passe supplémentaire. Il est inclus dans le Pack Entreprise, avec les options de sécurité renforcée.
- Contactez votre interlocuteur WorkySafe pour planifier la configuration.
- Votre DSI fournit les informations de votre fournisseur d’identité.
- WorkySafe configure la connexion, puis un test est réalisé sur quelques comptes.
- Le SSO est ensuite ouvert à l’ensemble des collaborateurs.
La connexion au SIRH importe automatiquement l’organigramme (entités, services, équipes, collaborateurs) et le maintient à jour, sans ressaisie. Les arrivées, départs et changements d’équipe sont ainsi pris en compte dans vos analyses. La faisabilité et les modalités sont validées avec votre DSI lors du cadrage.
Oui. L’API WorkySafe, incluse dans le Pack Entreprise, permet de connecter d’autres outils RH à la plateforme. Contactez-nous pour étudier votre besoin d’intégration.
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Configurer vos intégrations pas à pas
Les intégrations WorkySafe facilitent la diffusion des questionnaires et la mise à jour de votre organisation, sans ressaisie. Elles sont toutes optionnelles : vous pouvez utiliser la plateforme avec un simple import de fichier, puis connecter vos outils quand vous le souhaitez. Aucune intégration ne collecte de données d’activité individuelle : WorkySafe ne surveille jamais les personnes. Les principes de minimisation des données recommandés par la CNIL guident chaque connecteur.
Microsoft Teams
Installez l’application WorkySafe dans Teams pour envoyer les invitations aux questionnaires et les rappels directement dans l’outil que vos collaborateurs utilisent chaque jour. Le taux de participation progresse souvent nettement par rapport à un simple e-mail. L’installation est réalisée par votre administrateur Microsoft 365.
Authentification unique (SSO)
Le SSO permet aux administrateurs et aux managers de se connecter avec leurs identifiants d’entreprise. Vous centralisez la gestion des accès et appliquez vos politiques de sécurité, comme l’authentification à plusieurs facteurs.
Connexion au SIRH
La synchronisation avec votre SIRH met à jour automatiquement la structure de l’organisation et la liste des collaborateurs : arrivées, départs et changements de service. Seules les informations nécessaires à la diffusion et à l’analyse par périmètre sont échangées.
API
Pour les besoins spécifiques, une API permet de récupérer les indicateurs agrégés dans vos outils de pilotage. Les données transmises restent agrégées et respectent toujours le seuil d’anonymat.
Questions fréquentes sur les intégrations
Les intégrations sont-elles incluses dans tous les packs ?
Leur disponibilité dépend du pack choisi. Consultez la rubrique compte et abonnement ou la page tarifs.
Teams permet-il de voir qui a répondu ?
Non. Teams sert uniquement à diffuser l’invitation ; les réponses restent anonymes et ne sont jamais rattachées à une personne dans les résultats.
Qui contacter pour une configuration avancée ?
Notre équipe accompagne votre DSI lors de la mise en place. Voir la rubrique support et formation.
Commencez simplement, puis activez les intégrations au fil de votre déploiement : chaque connecteur vous fait gagner du temps sans jamais compromettre la confiance de vos collaborateurs.
Avant d’activer un connecteur, vérifiez avec votre DSI les règles internes de sécurité et d’accès, et informez le CSE de la mise en place. Un court document de présentation, expliquant quelles données transitent et pourquoi, rassure les collaborateurs et facilite l’adoption. Nos équipes peuvent vous fournir les informations techniques nécessaires à cette présentation.
Bonne configuration de vos outils, et n’hésitez pas à nous solliciter en cas de besoin.