Politique de confidentialité
Introduction
DATA FOR ETHIC accorde une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la législation française en vigueur.
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est : DATA FOR ETHIC
Données collectées
- Nom et prénom
- Adresse email professionnelle
- Numéro de téléphone
- Fonction / rôle (DRH, dirigeant, collaborateur, etc.)
- Contenu des messages envoyés via les formulaires
- Données de navigation (cookies, adresse IP, type de navigateur)
Finalités du traitement
- Répondre aux demandes de contact ou de démonstration
- Fournir des informations sur la solution WorkySafe
- Améliorer l’expérience utilisateur du site
- Assurer la sécurité du site et prévenir les usages frauduleux
- Respecter les obligations légales et réglementaires
Base légale du traitement
- Le consentement de l’utilisateur
- L’exécution de mesures précontractuelles
- L’intérêt légitime de DATA FOR ETHIC
- Le respect d’obligations légales
Durée de conservation
- Données de contact : 3 ans à compter du dernier échange
- Données liées à une relation contractuelle : durée légale applicable
Destinataires des données
Sécurité des données
Droits des utilisateurs
- Droit d’accès
- Droit de rectification
- Droit d’effacement
- Droit d’opposition
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
Toute demande peut être adressée à : contact@digitalethique.fr
Cookies
Modification de la politique
Politique de confidentialité : vos droits en pratique
Cette politique de confidentialité vous informe sur l’utilisation de vos données personnelles. Le résumé ci-dessous en facilite la lecture, mais seul le texte ci-dessus fait foi. Pour exercer vos droits, contactez-nous en précisant votre demande. Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL. Les traceurs sont traités dans notre politique de cookies.
Le droit d’accès
Vous pouvez demander à savoir si des données vous concernant sont traitées et en obtenir une copie, ainsi que des informations sur les finalités, les destinataires et la durée de conservation.
Les droits de rectification et d’effacement
Vous pouvez faire corriger des données inexactes ou incomplètes, et demander l’effacement de vos données dans les cas prévus par le RGPD, par exemple lorsqu’elles ne sont plus nécessaires.
Les droits d’opposition et de limitation
Vous pouvez vous opposer à certains traitements, notamment à la prospection, et demander la limitation d’un traitement le temps qu’une contestation soit examinée.
Le droit à la portabilité
Pour les données que vous nous avez fournies, vous pouvez demander à les recevoir dans un format structuré et couramment utilisé.
Les réponses aux questionnaires
Les réponses des collaborateurs aux questionnaires sont traitées de manière anonyme et ne sont restituées que sous forme agrégée. Les garanties appliquées sont détaillées sur notre page sécurité, RGPD et anonymat.
Nous mettons à jour cette politique de confidentialité lorsque nos traitements évoluent ou que la réglementation change. Nous vous invitons à la consulter régulièrement. Pour toute question sur la protection de vos données personnelles, notre équipe reste à votre disposition.
Comment exercer vos droits efficacement
Préparez votre demande
Indiquez clairement le droit que vous souhaitez exercer, le compte ou l’adresse e-mail concernés et, si possible, le contexte de votre relation avec nous : visiteur du site, client, administrateur de la plateforme ou collaborateur répondant aux questionnaires.
Justifiez de votre identité si nécessaire
En cas de doute raisonnable sur votre identité, nous pouvons vous demander une information complémentaire avant de traiter la demande. Cette précaution protège vos informations contre les demandes frauduleuses.
Un délai de réponse encadré
Le RGPD prévoit une réponse dans un délai d’un mois, qui peut être prolongé dans certains cas complexes. Vous êtes alors informé de la prolongation et de ses motifs.
Le cas des collaborateurs d’une organisation cliente
Lorsque vous répondez à un questionnaire dans le cadre de votre emploi, votre employeur est généralement responsable du traitement. Vous pouvez vous adresser à lui ou à nous : nous transmettrons votre demande à l’interlocuteur compétent.
La protection des données est au cœur de notre métier : une plateforme dédiée à la qualité de vie au travail et à la prévention des risques psychosociaux ne peut fonctionner que si chacun a confiance dans la manière dont ses informations sont traitées. C’est pourquoi nous appliquons les principes de minimisation, de limitation des durées de conservation et de sécurité à chaque étape de nos traitements.
Pour toute question sur cette politique ou sur un traitement particulier, écrivez-nous : nous vous répondrons de manière claire et précise, dans le respect des délais légaux.
Merci de votre confiance : la protection de vos informations est un engagement quotidien de toute notre équipe.
Dernière précision : cette page est régulièrement relue par notre équipe afin de rester conforme à la réglementation en vigueur.