Sécurité, RGPD et anonymat
Vos données RH protégées, vos collaborateurs en confiance
Comment l’anonymat est garanti
Quatre règles appliquées automatiquement, sans réglage de votre part.
Un seuil minimum de répondants
Les résultats d’une équipe ne s’affichent qu’à partir de 5 répondants. En dessous, aucun résultat n’est visible : impossible de recouper les réponses d’un petit groupe.
Des résultats uniquement agrégés
Direction, RH et managers consultent des tendances et des indicateurs par équipe, jamais une réponse rattachée à une personne.
Aucun accès individuel, pour personne
Les réponses individuelles ne sont accessibles à aucun utilisateur de la plateforme, administrateurs compris.
Un usage strictement préventif
Les données servent à prévenir les risques psychosociaux et à construire des plans d’action, jamais à évaluer ou sanctionner un collaborateur.
Hébergement, chiffrement, sous-traitants
Des données qui restent en France, sous votre contrôle.
WorkySafe est édité par DATA FOR ETHIC. La plateforme est disponible en mode SaaS ou installée sur votre propre infrastructure (on-premise), selon les exigences de votre DSI.
Mesures de sécurité
- Données hébergées en France
- Données chiffrées
- Accès à la plateforme réservé aux personnes habilitées par votre organisation
- Liste des sous-traitants communiquée dans le DPA
- Option on-premise pour garder les données dans votre SI
FAQ – Les questions de votre DPO
Votre organisation reste responsable du traitement. DATA FOR ETHIC, éditeur de WorkySafe, intervient comme sous-traitant au sens de l’article 28 du RGPD. Cette relation est encadrée par un accord de traitement des données (DPA) fourni sur demande.
Non. Les résultats d’une équipe ne s’affichent qu’à partir de 5 répondants. En dessous de ce seuil, aucun résultat n’est visible.
Les données sont hébergées en France et chiffrées. Une installation on-premise est également possible pour les organisations qui souhaitent conserver les données dans leur propre système d’information.
La durée de conservation est définie avec vous et inscrite dans le contrat et le DPA. Les données ne sont ni revendues ni exploitées à des fins commerciales.
Nous recommandons d’informer le CSE en amont et de communiquer clairement auprès des salariés sur l’anonymat et le caractère non punitif de la démarche. Les rapports anonymisés peuvent être présentés directement en réunion.
Nous transmettons à votre DPO les informations nécessaires : finalités, catégories de données, mesures de sécurité et sous-traitants. Contactez-nous pour les recevoir.
Documents pour votre DPO
Recevez les documents utiles à votre analyse de conformité avant même de signer.
Accord de traitement (DPA)
Le contrat de sous-traitance RGPD, avec la liste des sous-traitants.
Fiche registre des traitements
Les éléments pour compléter votre registre : finalités, données, durées.
Politique de confidentialité
La façon dont DATA FOR ETHIC collecte et protège les données. Consulter la politique