Politique de cookies
Article 1 – Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur la plateforme WorkySafe (https://www.workysafe.com) ou lors de l’utilisation de l’application web.
Les cookies permettent de mémoriser des informations relatives à votre navigation, telles que vos préférences, votre session de connexion ou votre consentement à certains traitements.
Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (loi Informatique et Libertés), au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD) et aux recommandations de la CNIL, la présente politique vous informe des cookies utilisés, de leur finalité et de vos droits à leur égard.
Article 2 – Qui dépose des cookies ?
Les cookies présents sur la plateforme WorkySafe sont déposés par :
- DATA FOR ETHIC, éditeur de la plateforme WorkySafe (cookies « first-party ») ;
- des prestataires tiers sélectionnés par DATA FOR ETHIC, dans les cas où votre consentement a été recueilli (cookies « third-party »).
Article 3 – Catégories de cookies utilisés
3.1 Cookies strictement nécessaires (exemptés de consentement)
Ces cookies sont indispensables au fonctionnement de la plateforme et ne peuvent être désactivés sans impacter son utilisation. Ils sont déposés en application de l’intérêt légitime de DATA FOR ETHIC à assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.
Nom du cookie | Fournisseur | Finalité | Durée |
session_id | WorkySafe | Maintien de la session authentifiée | Durée de la session |
csrf_token | WorkySafe | Protection contre les attaques CSRF | Durée de la session |
cookieconsent_status | WorkySafe | Mémorisation du consentement cookies | 12 mois |
auth_token | WorkySafe | Authentification sécurisée (JWT) | 8 heures |
3.2 Cookies de performance et de mesure d’audience (consentement requis)
Ces cookies permettent de mesurer la fréquentation de la plateforme et d’analyser les comportements de navigation afin d’améliorer nos services. Ils ne sont déposés qu’avec votre consentement préalable.
Nom du cookie | Fournisseur | Finalité | Durée |
_ga | Google Analytics | Distinguer les utilisateurs (statistiques) | 13 mois |
_ga_* | Google Analytics | Maintien de l’état de session analytics | 13 mois |
_gid | Google Analytics | Distinguer les utilisateurs (24h) | 24 heures |
_gat | Google Analytics | Limitation du taux de requêtes | 1 minute |
3.3 Cookies fonctionnels (consentement requis)
Ces cookies permettent de mémoriser vos préférences d’affichage et d’améliorer votre expérience utilisateur. Ils ne sont déposés qu’avec votre consentement préalable.
Nom du cookie | Fournisseur | Finalité | Durée |
user_prefs | WorkySafe | Mémorisation des préférences UI (langue, thème) | 6 mois |
intercom-* | Intercom (support) | Identification pour le chat de support | 9 mois |
hubspot | HubSpot (CRM) | Suivi des interactions support client | 13 mois |
3.4 Cookies publicitaires et de ciblage
WorkySafe n’utilise pas de cookies à des fins publicitaires ou de ciblage comportemental sur sa plateforme applicative.
Article 4 – Base légale
Le dépôt de cookies obéit aux bases légales suivantes :
- Cookies strictement nécessaires : intérêt légitime de DATA FOR ETHIC (article 6(1)(f) du RGPD) – aucun consentement requis conformément aux lignes directrices CNIL.
- Tous les autres cookies : consentement de l’utilisateur (article 6(1)(a) du RGPD), recueilli via la bannière de gestion des cookies lors de la première visite.
Le consentement est libre, éclairé, spécifique et univoque. Il peut être retiré à tout moment (voir Article 5).
Article 5 – Gestion et retrait du consentement
5.1 Bannière de consentement
Lors de votre première connexion à la plateforme WorkySafe, une bannière de gestion des cookies vous est présentée. Vous pouvez :
- accepter tous les cookies non nécessaires ;
- refuser tous les cookies non nécessaires ;
- paramétrer vos préférences par catégorie de cookies.
5.2 Modification de vos préférences
Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment en cliquant sur le lien « Gestion des cookies » disponible en bas de page de la plateforme. Toute modification prend effet immédiatement.
5.3 Paramètres du navigateur
Vous pouvez également paramétrer votre navigateur pour accepter ou refuser les cookies. Voici les liens vers les instructions des principaux navigateurs :
- Google Chrome : Paramètres > Confidentialité et sécurité > Cookies
- Mozilla Firefox : Options > Vie privée et sécurité > Cookies
- Safari : Préférences > Confidentialité > Cookies
- Microsoft Edge : Paramètres > Confidentialité, recherche et services
Attention : le blocage de certains cookies peut dégrader ou empêcher le fonctionnement de la plateforme WorkySafe.
5.4 Outils tiers
Pour les cookies tiers (Google Analytics, etc.), vous pouvez également utiliser les outils de désactivation proposés par les fournisseurs concernés, notamment :
- Google Analytics Opt-out : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Article 6 – Durée de conservation
La durée de conservation de chaque cookie est indiquée dans les tableaux de l’Article 3. Le consentement aux cookies est valable pour une durée maximale de douze (12) mois, à l’issue de laquelle il vous sera de nouveau demandé.
Article 7 – Transferts hors UE
Certains prestataires tiers (notamment Google Analytics) peuvent être amenés à traiter des données collectées via des cookies en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, des garanties appropriées sont mises en oeuvre (clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, ou autre mécanisme de transfert adéquat).
Vous pouvez obtenir des informations sur ces transferts en adressant une demande à contact@workysafe.com.
Article 8 – Vos droits
Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès aux données collectées via les cookies vous concernant ;
- droit de rectification des données inexactes ;
- droit à l’effacement (droit à l’oubli) ;
- droit d’opposition au traitement ;
- droit à la portabilité des données.
Pour exercer ces droits, adressez votre demande à : contact@workysafe.com
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) : www.cnil.fr – 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.
Article 9 – Mise à jour de la présente politique
La présente politique de cookies est susceptible d’être modifiée pour tenir compte de l’évolution de la réglementation ou des fonctionnalités de la plateforme. La date de la dernière mise à jour est indiquée en tête de document. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.
En cas de modification substantielle, vous serez informé(e) par une notification sur la plateforme ou par courrier électronique.
Article 10 – Contact
DATA FOR ETHIC – WorkySafe
16 Pl. de l’Iris, 92400 Courbevoie, France
Email : contact@workysafe.com
Téléphone : +33 (0)1 46 49 32 61